Tổng hợp cách tính giá phòng khách sạn chi tiết nhất

Một trong những công việc chủ khách sạn cần chuẩn bị trước khi đi vào vận hành kinh doanh đó là thiết lập bảng giá phòng khách sạn. Vậy giá phòng khách sạn sẽ bị ảnh hưởng bởi những yếu tố gì? Có những cách tính giá phòng khách sạn nào?

1. Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá phòng khách sạn

Mỗi loại hình, phân khúc khách sạn khác nhau sẽ áp dụng một cách tính giá phòng khác nhau. Về cơ bản, giá phòng khách sạn thường được xem xét và tính toán dựa trên các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp như:

Vị trí của khách sạn

Yếu tố vị trí khá quan trọng đối với loại hình kinh doanh khách sạn. Khách sạn càng có lợi thế về vị trí đẹp, thuận tiện di chuyển, gần sân bay hay những danh lam thắng cảnh đẹp thì sẽ có giá càng cao. Người chủ kinh doanh khách sạn sẽ dựa trên yếu tố vị trí này để tính giá phòng khách sạn sao cho phù hợp với mặt bằng chung.

Vị trí, tầm view của hạng phòng trong khách sạn

Bên cạnh yếu tố về vị trí của khách sạn thì view trong phòng khách sạn cũng ảnh hưởng đến giá phòng. Cụ thể, những hạng phòng có view hướng biển/hướng núi,...sẽ có giá cao hơn phòng view nội khu hoặc tòa nhà.

Chi phí cố định

Đầu tiên, chủ khách sạn cần xác định các chi phí cố định liên quan đến vận hành khách sạn. Các chi phí này bao gồm tiền thuê mặt bằng, tiền lương nhân viên, chi phí vận hành hằng ngày, bảo trì và sửa chữa, tiền điện nước, tiền internet và các chi phí khác. Tổng các khoản này sẽ được chia đều cho số phòng khách sạn để tính toán chi phí cố định trung bình cho mỗi phòng.

Điều chỉnh giá theo mùa cao điểm

Mùa du lịch có thể ảnh hưởng đáng kể đến giá phòng khách sạn. Trong các mùa du lịch cao điểm, bạn có thể tăng giá để tận dụng nhu cầu cao. Trong các mùa du lịch thấp điểm, bạn có thể giảm giá hoặc áp dụng các ưu đãi đặc biệt để thu hút khách hàng.

Các loại phòng khác nhau sẽ có mức giá khác nhau

Mỗi khách sạn đều xây dựng và phân chia thành nhiều hạng phòng khác nhau như: phòng 1 giường đơn, phòng 1 giường đôi, phòng 2 giường đôi,...Mỗi hạng phòng này sẽ có sự chênh lệch về giá cao thấp khác nhau.

Đầu tư nội thất trong phòng

Tùy vào mức độ đầu tư mà giá phòng có thể cao hơn hoặc thấp hơn so với mặt bằng chung ở cùng một địa điểm. Cụ thể, với khách sạn đầu tư nội thất, giường đệm, bàn ghế và thiết bị đèn, điều hòa, vật dụng trong phòng chất lượng thì sẽ tính giá phòng cao hơn để bù vào chi phí đầu tư nội thất ban đầu.

Ảnh hưởng bởi thị trường và đối thủ cạnh tranh

Nắm vững thị trường địa phương là yếu tố quan trọng để xác định giá cả cạnh tranh cho phòng khách sạn của bạn. Nghiên cứu các khách sạn cùng phân khúc và khu vực để hiểu về mức giá hiện tại và các chính sách giá đang áp dụng. Điều này giúp bạn điều chỉnh giá của mình sao cho hợp lý và cạnh tranh nhất.

Xác định phân khúc khách hàng

Xác định phân khúc khách hàng mà bạn muốn nhắm đến và đặt giá phòng khách sạn dựa trên đặc điểm của phân khúc đó. Ví dụ, nếu bạn muốn hướng đến phân khúc du lịch sang trọng, bạn có thể đặt giá cao hơn và cung cấp các tiện nghi và dịch vụ cao cấp. Nếu bạn hướng đến phân khúc ngân sách, bạn có thể đặt giá thấp hơn và tìm cách tối ưu hóa chi phí.

2. Các loại giá phòng được sử dụng nhiều ở khách sạn

Hiện nay, nhiều khách sạn đang áp dụng các loại giá phòng phổ biến như sau:

Giá niêm yết: Là mức giá được tính theo đơn vị 1 đêm lưu trú (thông thường từ 14h đến 12h trưa hôm sau) được in trên menu tại quầy lễ tân của khách sạn, website đặt phòng và được gửi cho các cơ quan quản lý để cấp giấy phép kinh doanh khách sạn. Mức giá này cũng là cơ sở để khách sạn đưa ra các mức giá ưu đãi theo thời điểm hoặc giá theo combo khác giúp khách hàng dễ dàng so sánh.

Giá khách đoàn: Một số khách sạn áp dụng chính sách giá ưu đãi cho đoàn đông để kích cầu du lịch, đặt phòng. Ví dụ: với giá niêm yết 500.000/phòng/đêm, nếu khách hàng đặt theo đoàn đông từ 10 phòng trở lên, khách sạn có thể áp dụng mức giá ưu đãi giảm 10% trên giá gốc.

Giá combo: Để bán được nhiều phòng hơn và đáp ứng nhu cầu nhanh - tiện - trọn gói của nhiều du khách, các khách sạn thường liên kết với các hãng vận chuyển, vé máy bay, nhà hàng ăn uống để bán theo combo gồm có vé máy bay, phòng khách sạn & các bữa ăn chính hoặc ăn nhẹ.

Giá khuyến mại: Vào mùa thấp điểm, để tăng doanh số cho khách sạn, chương trình khuyến mại, giảm giá là vô cùng cần thiết.

Giá đối tác: Đây là mức giá dành cho khách mời, các bạn KOL, KOC khách sạn hợp tác để quảng cáo, review phục vụ hoạt động Marketing. Hoặc các đối tác quan trọng khác của khách sạn.

3. Những cách tính giá phòng khách sạn phổ biến hiện nay

Có rất nhiều cách để tính tiền phòng khách sạn, chủ kinh doanh có thể áp dụng một hoặc hai cách tính để cho ra bảng giá phòng phù hợp nhất.

3.1 Cách tính tiền khách sạn theo giờ

Có nhiều khách sạn thiết lập giá phòng không theo khung thời gian checkin quy định mà theo từng giờ check-in, check-out cụ thể. Tuy nhiên, mức giá quy định này có thể không thống nhất đối với từng khung giờ riêng. Ví dụ. trong 2 giờ đầu tiên thuê phòng, mức giá thuê sẽ cao hơn những giờ tiếp theo. Đồng thời, giá thuê phòng cũng sẽ cao hơn vào buổi tối hoặc các mùa cao điểm du lịch. Đây cũng là phương pháp được nhiều nhà nghỉ sử dụng trong cách tính tiền nhà nghỉ theo giờ.