Nên đặt phòng khách sạn trước bao lâu và các lưu ý

Trước khi bước vào một kỳ nghỉ hoặc chuyến đi, việc đặt phòng khách sạn là một trong những bước quan trọng để đảm bảo bạn có một trải nghiệm du lịch suôn sẻ và thoải mái nhất. Tuy nhiên, việc đặt phòng cần được lên kế hoạch và thực hiện một cách thông minh và kỹ lưỡng. Vậy, khi nên đặt phòng khách sạn trước bao lâu và cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tôi khám phá trong bài viết dưới đây.

Nên đặt phòng khách sạn trước chuyến đi bao lâu?

Các chuyên gia đã chia sẻ rằng không có một thời điểm chính xác nhất để đặt phòng với mức giá tốt nhất, nhưng vẫn có thể xác định được một khoảng thời gian tương đối. Dựa trên các nghiên cứu và thống kê của NerdWallet, du khách có thể đặt phòng với mức giá thấp hơn ít nhất 13% trong khoảng 15 ngày trước chuyến đi.

Tuy nhiên, cần nhớ rằng đây chỉ là thời điểm tương đối và không áp dụng vào mùa du lịch cao điểm như các ngày lễ, Tết, hay mùa nghỉ hè.

Theo dữ liệu từ ứng dụng du lịch Hopper, thời điểm này áp dụng khá chính xác cho các thành phố lớn nhưng không đảm bảo cho các điểm đến nghỉ dưỡng như vùng biển. Ở những điểm đến này, Hopper gợi ý rằng du khách nên đặt phòng trước 2 - 3 tháng.

Rủi ro khi đặt phòng khách sạn vào phút cuối

Đặt phòng khách sạn gần ngày đi có thể có những rủi ro khó lường.

Đặt phòng vào gần thời điểm khởi hành hoặc ngay khi đặt chân tới điểm đến có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí với trường hợp đột xuất phải hủy kế hoạch nhưng cũng đồng nghĩa với việc phải đối mặt với rủi ro. Nếu du khách đợi đến phút cuối mới đặt phòng, có thể gặp tình trạng hết phòng hoặc chỉ còn lại các khách sạn ít phổ biến hoặc chỉ còn phòng giá rất cao.

Ví dụ như khi bạn đặt phòng của một khách sạn ở Huế giá rẻ nếu đặt sớm thì giá chỉ khoảng 300k/đêm. Nhưng khi bạn đặt vào ngày bạn đến thì khách sạn đó có thể tăng giá của mình lên tới 500k/đêm hoặc hơn thế, thậm chí là hết phòng.

Để giảm thiểu rủi ro này, du khách nên chọn các khách sạn có chính sách miễn phí hủy bất kỳ lúc nào. Sau khi đặt phòng, hãy theo dõi giá phòng khách sạn thường xuyên. Nếu giá giảm, bạn có thể hủy đặt phòng và đặt lại với mức giá thấp hơn. Phương pháp này mất công sức nhưng giúp đảm bảo du khách có thể tiết kiệm tối đa chi phí khách sạn.

Đặt phòng khách sạn online qua website nào uy tín?

Tốt nhất bạn nên đặt phòng ở website chính thống của khách sạn. Ví dụ: Website khách sạn Quê Tôi Sóc Trăng quetoi.com.vn.

Ngoài ra, có nhiều trang web đặt phòng khách sạn trực tuyến uy tín mà bạn có thể sử dụng để đặt phòng một cách an toàn và tin cậy. Dưới đây là một số trang web được đánh giá cao và được người dùng tin dùng:

+ Booking.com: Booking.com là một trong những trang web đặt phòng khách sạn lớn nhất và phổ biến nhất trên thế giới. Họ cung cấp một loạt các chỗ ở từ khách sạn, nhà nghỉ, đến căn hộ và nhà riêng trên khắp thế giới.

+ Agoda: Agoda là một trang web đặt phòng trực tuyến khác có uy tín và rộng lớn. Họ cung cấp các ưu đãi và giá ưu đãi cho nhiều địa điểm trên toàn thế giới.

+ Airbnb: Airbnb là một nền tảng cho thuê nhà và căn hộ ngắn hạn từ chủ nhà trực tiếp. Nó cung cấp một trải nghiệm độc đáo và cá nhân hơn so với việc đặt phòng ở khách sạn truyền thống.

+ Tripadvisor: Tripadvisor không chỉ cung cấp đánh giá và nhận xét từ cộng đồng du lịch, mà còn cho phép bạn đặt phòng trực tuyến với nhiều ưu đãi và giá tốt.

Trong số các trang web đặt phòng khách sạn trực tuyến này thì có 2 trang web đặt phòng quốc tế uy tín được rất nhiều người lựa chọn đó là Agoda.com và Booking.com. Vậy Nên đặt phòng khách sạn qua Booking.com hay Agoda.com thì mỗi trang web này đều có ưu nhược điểm riêng. Bạn có thể đặt những phòng khách sạn có đánh giá tốt, có tính năng đặt trước thanh toán sau để giảm bớt rủi ro khi có việc đột xuất phải hủy đặt phòng.

Hãy nhớ kiểm tra đánh giá và nhận xét từ người dùng trước khi quyết định sử dụng bất kỳ trang web nào, và luôn đảm bảo rằng bạn đọc và hiểu kỹ các điều khoản và điều kiện trước khi đặt phòng.

Việc đặt phòng khách sạn trước 15 ngày có thể là một quyết định thông minh, với khả năng tiết kiệm chi phí đáng kể và đảm bảo có chỗ ở phù hợp với nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, không nên quên rằng việc đặt phòng trước 15 ngày chỉ là một mốc thời gian tương đối, và cần phải xem xét các yếu tố khác như mùa du lịch, sự kiện địa phương và sự phổ biến của điểm đến.

Ngoài ra, khi đặt phòng khách sạn trực tuyến, luôn nhớ chọn các trang web uy tín và kiểm tra kỹ các điều khoản và điều kiện, đặc biệt là về chính sách hủy đặt phòng. Sử dụng các phương thức thanh toán an toàn và đảm bảo rằng bạn đọc và hiểu rõ các điều khoản trước khi thực hiện thanh toán.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng việc lập kế hoạch và đặt phòng khách sạn trước bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm điểm đến, ngân sách và ưu tiên cá nhân. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự thông minh trong việc chọn lựa, bạn sẽ có cơ hội tận hưởng một kỳ nghỉ hoàn hảo và không gặp bất kỳ rắc rối nào về chỗ ở.

(Dương Hùng)